Tugas Jurnal 2 Mata Kuliah Manajemen Sistem Informasi

AMES: Menuju Metode Tangkas Dalam Menyeleksi ERP

Gustaf Juell-Skielse¹, Anders G. Nilsson¹, Andreas Nordqvist² and Mattias Westergren³

            Tugas jurnal kedua yang diberikan pada mata kuliah manajemen sistem informasi adalah mengenai seleksi ERP. Pada era globalisasi saat ini, ERP lebih mudah diakses dengan berbagai cara. Namun, perusahaan-perusahaan saat ini masih belum menggunakan seluruh kemudahan yang diberikan oleh era globalisasi.

Instalasi konvensional masih sering ditemukan pada perusahaan dalam proses seleksi hingga instalasi nya. Perbedaan instalasi konvensional dengan ERP sebagai layanan adalah bahwa kemudahan akses perusahaan kepada penyedia ERP digunakan dengan baik. Model konvensional dalam seleksi nya membutuhkan penyedia ERP untuk langsung datang ke perusahaan untuk melakukan uji coba terhadap perusahaan, namun sekarang ERP sebagai layanan dapat diakses melalui internet. Hal tersebut memudahkan perusahaan untuk melakukan seleksi ERP. Dilakukan sesuai dengan tahapan metode yaitu envision, iterate, dan, decide, maka perusahaan dapat menyeleksi ERP dengan baik sehingga dapat disesuaikan dengan model perusahaan.

Setelah dilakukannya penelitian pada perusahaan kecil bernama Activio, didapatkan beberpa perubahan yaitu, meningkatkan persyaratan kualitas selama tahap seleksi, meningkatkan pengetahuan rinci tentang kemampuan sistem selama tahap seleksi, penurunan jangka waktu untuk seleksi, penurunan ketergantungan pemasok selama seleksi, serta meningkatkan kontrol atas pelaksanaan berikutnya.